VŠĮ „TRENKTURAS“ ORGANIZUOJAMŲ ŽYGIŲ NUOSTATAI
1. BENDROJI INFORMACIJA
1.1. Žygį organizuoja VšĮ TrenkTuras (į. k. 303386460, adresas P. Lukšio g. 1, LT-08221, Vilnius, www.TrenkTuras.lt, [email protected], +370 520 34 434 – toliau nuostatuose Organizatorius).
1.2. Žygio tikslai:
1.2.1. populiarinti pėsčiųjų žygius, sveiką ir aktyvų gyvenimo būdą;
1.2.2. Gerinti visuomenės fizinę ir emocinę sveikatą;
1.2.3. skatinti ekologišką, gamtą tausojantį laisvalaikį;
1.2.4. supažindinti visuomenę su Lietuvos ir užsienio valstybių gamta, nacionaliniais parkais ir vaizdingais kraštovaizdžiais.
1.3. Žygeiviai registruodamiesi ir dalyvaudami žygyje sutinka su VšĮ „TrenkTuras“ organizuojamo žygio nuostatais (toliau – Nuostatai), todėl prašome juos atidžiai perskaityti ir įsitikinti, kad juos tinkamai supratote. Jeigu žygeivis į žygį registruoja kitą asmenį, jis įsipareigoja užtikrinti, kad tas kitas asmuo būtų supažindintas su šiais Nuostatais ir su jais sutiktų.
2. NAUDOJAMI TERMINAI
2.1 Žygio dalyvis – toliau dalyvis, asmuo, užbaigęs registracijos į žygį procesą Žygių internetinėje svetainėje, atvykęs į žygio starto vietą, nurodytu laiku ir atsižymėjęs, kad startavo.
2.2. Kontrolinė priemonė – priemonė arba prietaisas, kurio pagalba visuose žygio maršrutuose bei poilsio ir pagalbos punktuose identifikuojami žygio dalyviai.
2.3. Žygių internetinė svetainė – visi Organizatoriaus organizuojami žygiai yra skelbiami www.TrenkTuras.lt internetinėse svetainėse.
2.4. Partneris – organizacija, prisidedanti prie konkretaus žygio organizavimo. Žygio Partnerių sąrašas skelbiamas Žygių internetinėje svetainėje.
2.5. Poilsio ir pagalbos punktas – žygio maršrutuose įrengti punktai, kuriuose:
2.5.1. Dalyvis gali pasipildyti vandens atsargas, pailsėti, užkąsti;
2.5.2. Dalyvis gali nutraukti žygį ir organizatoriaus būti parvežtas į finišą;
2.6. Starto / Finišo zona – žygio maršruto pradžioje ir pabaigoje įrengta zona, kurioje dalyvis startuoja, pradeda žygį ir finišuoja, užbaigia žygį.
3. DALYVIAI
3.1. Asmenys nuo 16 iki 18 metų amžiaus užsiregistruodami patvirtina, kad yra gautas jų tėvų ar globėjų sutikimas dėl jų dalyvavimo žygyje ir/arba viso žygio metu jie bus prižiūrimi vieno iš tėvų/globėjų ar kito pilnamečio asmens, kuris prisiima visišką atsakomybę už juos.
3.2. Vaikai iki 16 metų amžiaus gali dalyvauti tik kartu su pilnamečiu asmeniu, kuris prisiima pilną atsakomybę už nepilnametį..
3.3. Ilgesnių nei 50 km maršrutų dalyviai starto metu privalo būti 18 metų amžiaus arba vyresni.
3.4. Registruodamasis dalyvis patvirtina, kad supranta, jog dalyvavimas žygyje yra susijęs su dideliu žmogaus fizinių galimybių išbandymu, taip pat patvirtina, kad yra pasitikrinęs sveikatą ir laikosi galiojančių žygio vietos valstybės teisės aktų numatytų sveikatos pasitikrinimo reikalavimų (pavyzdžiui, jeigu žygis vyksta Lenkijos Respublikoje, taikomi Lenkijos teisės aktai; jeigu žygis organizuojamas Lietuvoje, taikomi Lietuvos Respublikos teisės aktai ir pan.) bei Organizatoriaus atstovų prašomas pateiks tai patvirtinančią sveikatos būklės pažymą. Kilus įtarimams dėl netinkamos sveikatos būklės, Organizatoriams paprašius, dalyvis privalo nutraukti savo dalyvavimą žygyje ir pasikonsultuoti su gydytoju. Jeigu dalyvis pasijunta prastai ir/arba pačiam dalyviui kyla abejonių dėl savo sveikatos būklės ir galimybių tęsti žygį, dalyvis privalo nutraukti savo dalyvavimą žygyje ir pasikonsultuoti su gydytoju.
3.5. Žygio dalyviai, turintys sveikatos sutrikimų, kurie gali kelti pavojų patiems dalyviams ar kitų dalyvių sveikatai ir/ar gyvybei, privalo apie šiuos sutrikimus informuoti Organizatorių. Vykdydamas viešosios valdžios (valstybių ir savivaldybių įmonių, įstaigų ir organizacijų) nurodymus, Organizatorius turi teisę įsitikinti, kad žygio dalyvių sveikata nesudaro grėsmės visuomenės sveikatos apsaugai (pavyzdžiui, epidemijų atveju) ir pasilieka teisę neleisti užsiregistravusiam į žygį asmeniui dalyvauti žygyje, kai jo sveikatos būklė kelia pavojų kitų dalyvių sveikatai ir/ar gyvybei.
3.6. Dalyvis supranta ir patvirtina, kad Organizatoriai neatsako už dalyvio sveikatai padarytą žalą ar gyvybei sukeltą pavojų ir neatlygins turtinės ar neturtinės žalos. Visa rizika ir atsakomybė dėl dalyvio sveikatos sutrikimų, sužalojimų, nelaimingų atsitikimų žalos dalyvio sveikatai, gyvybei ir turtui, atsiradusių dalyvaujant žygyje, tenka tik dalyviui.
3.7. Dalyvis taip pat atsako už savo veikimu ar neveikimu padarytą žalą gamtai, laukinei gyvūnijai, kitų dalyvių sveikatai, gyvybei ir turtui.
4. REGISTRACIJA
4.1. Žygio dalyviai privalo užbaigti visą registracijos procesą ir gauti tai patvirtinantį elektroninį laišką.
4.2. Registracija į žygį ar į atskirus maršrutus gali būti stabdoma bet kada iki žygio pradžios, dėl galimybės priimti ribotą dalyvių skaičių į žygį ar į atskirą maršrutą. Informacija apie stabdomą registracija skelbiama Žygių internetinėje svetainėje.
4.3. Dalyvio mokestis skelbiamas Žygio internetinėje svetainėje. Dalyvio mokestis artėjant žygiui gali didėti. Informacija apie dalyvio mokesčio pokyčius skelbiama Žygių internetinėje svetainėje.
4.4. Dalyvio mokestis nėra grąžinamas ir jo negalima panaudoti kitam žygiui, išskyrus atvejus, kai žygis yra atšaukiamas arba keičiama jo data. Jeigu žygio data arba kitos žygio sąlygos keičiamos dėl neįprastų aplinkybių, kurių Organizatorius negalėjo kontroliuoti ir protingai numatyti, išvengti ar pašalinti jokiomis priemonėmis, t.y. nenugalimos jėgos (force majeure), dalyvio mokestis Organizatoriaus sprendimu gali būti negrąžinamas dėl žygio datos ar kitų sąlygų pasikeitimo. Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėmis laikomos nepalankios gamtinės (oro) sąlygos, gamtos stichinės nelaimės, karas, terorizmas, riaušės, embargas, privalomi vykdyti valstybės ar savivaldybių institucijų nurodymai (pvz. Draudimas lankytis miškuose dėl padidėjusios gaisro rizikos), gaisrai, potvyniai, avarijos, tinklo infrastruktūros gedimai, kibernetinės atakos.
4.5. Registracijos metu dalyvis privalo pateikti teisingus asmens duomenis, kurių naudojimas aprašytas Asmens duomenų tvarkymo (Privatumo) politikoje, taip pat sutikti su Asmens duomenų tvarkymo (Privatumo) politika.
4.6. Registruodamasis dalyvis supranta ir sutinka, kad esant organizaciniam poreikiui, siekdamas tinkamai įvykdyti savo sutartinius įsipareigojimus, Organizatorius gali susisiekti (trumpąja žinute arba skambučiu) su dalyviu jo nurodytu mobiliuoju telefonu arba elektroniniu laišku.
5. STARTAVIMAS
5.1. Žygio dalyvis turi savarankiškai atvykti į Starto zoną, atsižymėti (Check-in) ir gauti Kontrolinę priemonę iš organizatoriaus atstovų.
5.2. Žygio dalyviai startuoti gali renginio dieną ne anksčiau ir ne vėliau nei nurodyta Žygių internetinėje svetainėje paskelbto maršruto starto laiko intervale.
6. KOMANDOS
6.1. Žygio dalyviai registracijos metu neprivalo nurodyti komandos pavadinimo.
6.2. Tos pačios komandos nariai registracijos metu gali rinktis skirtingus maršrutus.
6.3. Žygio dalyviai, registracijos metu nurodę komandos pavadinimą, dalyvaus komandinėje įskaitoje.
6.4. Kiekvienos komandos rezultatas skaičiuojamas kaip visų komandos narių įveiktų kilometrų suma.
6.5. Trys komandos, parodžiusios geriausius rezultatus, bus apdovanotos rėmėjų įsteigtais prizais.
6.6. Komandų pavadinimai ir jų rezultatai skelbiami viešai. Komandų nariai nėra viešinami.
7. ŽYGIAVIMO TAISYKLĖS
7.1. Žygio dalyviai turi patys pasirūpinti ir su savimi žygio metu nuolat turėti tinkamą aprangą, patogią avalynę, gėrimus bei maistą, reikalingus asmeninius medikamentus. Tamsiu paros metu kiekvienas Žygio dalyvis privalo naudoti atšvaitus, dėvėti liemenes arba drabužius su šviesą atspindinčiais elementais bei turėti veikiantį šviesos šaltinį (pvz. žibintuvėlį).
7.2. Žygio dalyvis privalo:
7.2.1. laikytis šių Nuostatų;
7.2.2. saugoti savo asmeninius daiktus viso žygio metu;
7.2.3. susižeidus ar sutrikus sveikatai kreiptis į medikus ir apie tai informuoti Organizatorių;
7.2.4. viso žygio metu su savimi turėti asmens dokumentą;
7.2.5. informuoti Organizatorių telefonu arba Organizatoriaus atstovą asmeniškai apie pasitraukimą iš žygio;
7.2.6. laikytis saugomų teritorijų lankymo tvarkos ir kitų vietovės lankymo taisyklių:
7.3. Žygio dalyvis turi teisę:
7.3.1. pasiklydus ar nesuprantant maršruto kreiptis į Organizatorių pagalbos;
7.3.2. kartu su savimi vestis augintinį, tačiau privalo paisyti galiojančių žygio vietos valstybės teisės aktų (pavyzdžiui, jeigu žygis vyksta Lenkijos Respublikoje, taikomi Lenkijos teisės aktai; jeigu žygis organizuojamas Lietuvoje, taikomi Lietuvos Respublikos teisės aktai ir pan), ir užtikrinti, kad gyvūnas nekels pavojaus kitiems žygio dalyviams bei aplinkiniams, taip pat, neterš aplinkos;
7.3.3. įveikus visą pasirinktą žygio maršrutą gauti medalį.
7.4. Žygio metu dalyviams draudžiama:
7.4.1. eiti kitaip, nei patvirtinta Žygio maršruto trasa;
7.4.2. naudotis bet kokiomis transporto priemonėmis, bėgti arba plaukti, siekiant įveikti bent dalį maršruto atstumo;
7.4.3. pažeidinėti viešąją tvarką, kelių eismo taisykles ir kitus galiojančius žygio vietos valstybės teisės aktus ir taisykles;
7.4.4. vartoti alkoholinius gėrimus ir psichotropines medžiagas;
7.4.5. rūkyti visame žygio maršrute, poilsio ir pagalbos punktuose, miške, o taip pat kitose padidinto gaisringumo vietose;
7.4.6. kurti laužus;
7.4.7. stovyklauti tam neskirtose vietose;
7.4.8. niokoti gamtos ir kultūros paveldo objektus, augmeniją ir gyvūniją.
8. FINIŠAVIMAS
8.1. Kiekvienas dalyvis privalo žygį užbaigti žygio finišo zonoje arba Poilsio ir pagalbos punkte iki žygiavimui skirto laiko pabaigos. Žygiavimui skirtas laikas nurodomas Žygio internetinėje svetainėje.
8.2. Pasibaigus žygiavimui skirtam laikui, net ir nespėjus finišuoti visiems žygeiviams, organizatorius pasilieka teisę renginį paskelbti baigtu ir nustoti teikti anksčiau Žygio svetainėje nurodytas žygio paslaugas dalyviams.
8.3. Apie žygio paskelbimą baigtu, žygeiviai informuojami gyvai, žygio renginio vietoje.
9. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
9.1. Žygio dalyviai privalo susipažinti su šiais Nuostatais ir jais vadovautis registracijos ir viso žygio metu.
9.2. Žygio dalyviai perduodami registraciją kitam asmeniui įsipareigoja jį / ją informuoti apie šiuos Nuostatus, su kuriais jie susipažino ir sutiko patvirtindami savo registraciją, ir užtikrinti, kad kitas dalyvis susipažintų su šiais Nuostatais.
9.3. Organizatoriai pasilieka teisę be išankstinio perspėjimo koreguoti šiuos Nuostatus.
9.4. Žygio dalyviai pažeidę Nuostatus, Organizatoriaus atstovui paprašius, privalo nutraukti savo dalyvavimą žygyje. Šiems dalyviams neišduodami medaliai ir diplomai, negrąžinamas žygio dalyvio mokestis. Registracijos sistemoje pažymima, kad šie dalyviai įveikė 0 km.
9.5. Kiekvienas žygio dalyvis registruodamasis yra informuojamas ir supranta, kad žygio dalyvių saugumo užtikrinimui bei srautų eismo valdymui, vadovaudamasis savo teisėtu interesu užtikrinti dalyvių saugumą bei patogumą, Organizatorius vykdo vaizdo stebėjimą. Keliuose žygio maršruto vietose Organizatorius naudoja vaizdo stebėjimo kameras, kad galėtų reaguoti į susidarančias spūstis maršrute bei jas valdyti. Vaizdo stebėjimas vykdomas realiu laiku. Vaizdo įrašai gali būti peržiūrimi tik specifiniais atvejais, pavyzdžiui, įvykus incidentui.
9.6. Kiekvienas žygio dalyvis registruodamasis yra informuojamas ir supranta, kad Organizatorius ir žygio Partneriai, vadovaudamiesi savo teisėtu interesu populiarinti savo veiklą bei siekti žygio tikslų, viso žygio metu gali daryti nuotraukas bei filmuoti žygio dalyvius, o gauta medžiaga gali būti be jokių apribojimų naudojama rinkodaros tikslais, viešinant nuotraukas ir/ar filmuotą medžiagą tiek Organizatoriaus ar žygio partnerių internetinėse svetainėse, tiek socialiniuose tinkluose bei žiniasklaidoje.
9.7. Užtikriname medikų budėjimą viso žygio metu. Prireikus medicinos pagalbos reikia nedelsiant skambinti Žygio dalyvio pase nurodytu med. pagalbos numeriu arba, nepavykus prisiskambinti šiuo numeriu, bendruoju pagalbos telefonu 112;
9.8. Renginys yra nekomercinis, dalyvio mokestis renkamas norint užtikrinti kokybišką renginio infrastruktūrą, žygio dalyvių saugumą ir aprūpinimą būtinomis priemonėmis.
